Bilan massique qui se réconcilie tout seul, sur toutes les entités et tous les schémas
Logiciel de bilan massique pour opérateurs multi-entités et multi-schémas. FuelFWD remplace les onglets de tableurs empilés par un bilan massique en temps réel, une mise en livre par livraison, une sortie de livre par expédition, chaîne de custody complète à tout moment.
L'écart
Ce qu'exige la règle face à ce que livrent les tableurs
Ce que le bilan massique exige réellement
Le bilan massique n’est pas un artefact de reporting, c’est un enregistrement en temps réel qui doit être correct à chaque instant.
- Un registre continu des ajouts, déductions et soldes par site, par livre, par schéma.
- Valeurs GES suivies par lot, pas moyennées sur la période.
- Reports entre périodes calculés automatiquement, pas manuellement.
- Chaque PoS sortant lié aux certificats entrants spécifiques contre lesquels il a été alloué.
- Comptabilité spécifique au schéma sur plusieurs entités, produits et sites
Pourquoi c’est difficile avec des tableurs
- Les opérateurs multi-entités tiennent des classeurs parallèles qui doivent concorder, et ils ne concordent jamais tout à fait.
- Les reports sont recalculés manuellement en fin de période, un processus qui prend des jours et introduit des erreurs.
- Les valeurs GES sont moyennées plutôt que suivies par lot, ce qui n’est pas conforme sous la plupart des schémas.
- Le lien entre les PoS sortants et les certificats entrants spécifiques est fait à la main, et perdu lors de la mise à jour du tableur.
- Les audits requièrent une reconstruction manuelle des transactions à travers les tableurs, les e-mails et les certificats
Comment FuelFWD gère le bilan massique
Trois capacités qui remplacent la pile de classeurs par un bilan massique qui se clôture tout seul.
Un bilan massique en temps réel, plusieurs entités
Comptes de bilan massique séparés par site, entité juridique et schéma, consolidés en une vue de groupe. Pas de tableurs parallèles.
Report automatisé et clôture de période
Les soldes courants se mettent à jour automatiquement au fur et à mesure que les livraisons sont enregistrées. La clôture de période est une étape de vérification, pas une reconstruction.
Chaîne de custody, de bout en bout
Chaque PoS sortant est lié aux certificats entrants spécifiques contre lesquels il a été alloué, auditable au niveau de la transaction.
Qui utilise ceci
Conçu pour les rôles qui portent l'obligation
Questions sur le bilan massique
- Oui. Le mode de chaîne de custody appliqué est déterminé par la configuration du schéma et du site. Les deux modes, physique et book-and-claim, sont pris en charge là où le schéma le permet.
- Oui. Chaque entité juridique tient son propre bilan massique, et la plateforme fournit une vue de groupe consolidée.
- Automatiquement. Le solde d'ouverture de chaque nouvelle période est dérivé du solde de clôture de la précédente, avec une traçabilité complète.
- Une correction crée une nouvelle entrée en append-only référençant l'original. L'enregistrement original est conservé, les deux sont visibles dans la piste d'audit.
- Oui, via nos API. Les ERP courants, dont SAP, Microsoft Dynamics et Navision, peuvent être connectés via ces API. Des intégrations personnalisées sont disponibles en tant que Services d'implémentation.
Cas d'utilisation associés
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