Conformità INS, dalla dichiarazione in entrata al deposito pronto per il GSE
FuelFWD acquisisce le dichiarazioni dell'Allegato 1 che i vostri fornitori vi inviano, le elabora attraverso il vostro consueto flusso di mass balance e validazione, e produce il modello dell'Allegato 1 corretto per ogni partita in uscita, oltre a un pacchetto GSE mensile completo. Codici partita composti correttamente al primo tentativo, GHG cumulato nell'unità giusta, catena degli identificativi a monte integra.
Il divario
Ciò che la norma richiede rispetto a ciò che i fogli di calcolo offrono
Cosa richiede l'INS rispetto a come gli operatori lo costruiscono ancora
Il Sistema Nazionale, istituito dal decreto del 7 agosto 2024, ha sostituito il regime del 2019 e ha ampliato il perimetro ai combustibili da biomassa per elettricità e calore, agli RFNBO e ai carburanti da carbonio riciclato. Si basa su modelli prescritti e scadenze fisse:
- Sette modelli prescritti, non uno: Parti A, B, C, D, E*, E** ed F, scelti in base alla posizione nella catena e al tipo di combustibile, ciascuno con un diverso insieme di campi
- Un codice partita univoco che incorpora sia il codice identificativo dell'organismo di certificazione sia quello dell'operatore
- GHG cumulato dalla Parte C in poi, riespresso nell'unità del prodotto che esce dalla vostra fase, con le emissioni precedenti alla produzione del rifiuto contate come zero
- La catena degli identificativi a monte per tutte le fasi precedenti, oppure la fase immediatamente precedente più un'autodichiarazione di tracciabilità, con piena ricostruibilità in sede di audit
- Lotti di mass balance di 12 mesi per aziende agricole e primi punti di raccolta, 3 mesi per tutti gli altri e da 1 a 6 mesi per la digestione anaerobica, ridefiniti ogni volta che cambia la dieta di alimentazione
- Doppia validità temporale: ogni operatore della catena deve aver avuto un certificato valido sia al momento dell'emissione del proprio documento sia alla data di spedizione della partita
- Una DSAN mensile al GSE per ogni impianto CENSIMP e per ogni unità di produzione, per i produttori di elettricità e calore incentivati
Perché e-mail, PDF e un foglio di calcolo non reggono al crescere dei volumi
La maggior parte degli operatori italiani gestisce tutto questo con e-mail, PDF e un foglio di calcolo interno. Al crescere dei volumi si ripresentano sempre le stesse modalità di errore:
- Le scadenze dei certificati dei fornitori passano inosservate finché un auditor non confronta le date di emissione e di spedizione con il registro GSE
- Le violazioni dell'ambito di certificazione sono silenziose: una categoria di prodotto o un deposito fuori certificato invalida la dichiarazione, e nel documento non c'è nulla che sembri sbagliato
- Gli zeri della Parte B vengono riempiti. Le emissioni precedenti alla produzione del rifiuto sono realmente pari a zero; trattarle come dati mancanti sovrastima l'intera catena a valle
- La segregazione degli incentivi non è modellata. L'articolo 12(10) vieta di miscelare materie prime ammissibili agli incentivi con materie non ammissibili prima della trasformazione finale, e prima del digestore per il biometano
- Gli allegati si disallineano. I codici CER, la dichiarazione di sottoprodotto ex articolo 184-bis, la tracciabilità SOA con la dichiarazione sui grassi di categoria 1 e 2 e la dichiarazione per i rifiuti extra-UE viaggiano ciascuno con la partita e scadono ciascuno secondo il proprio calendario
- I documenti vengono modificati. L'articolo 9(14) vieta di modificare una dichiarazione già emessa se non per correggere un errore materiale, e una non conformità critica può annullare le dichiarazioni retroattivamente
Come FuelFWD trasforma i documenti dell'Allegato 1 in una catena controllata
Tre funzionalità che vi portano dalla dichiarazione che un fornitore vi manda via e-mail al pacchetto che il vostro firmatario deposita al GSE.
Moduli italiani in entrata, dati strutturati in uscita
Le dichiarazioni dell'Allegato 1 in entrata vengono acquisite con il codice partita, il numero di certificato del fornitore e il riferimento dell'ultimo audit, la categoria di materia prima, il luogo di origine, il documento di trasporto, le convenzioni ILO e la ripartizione completa dei GHG tra Eec, Ep, Etd, Ei, Esca, Eccs ed Eccr. Senza ridigitare nulla.
Flusso standard, output INS
La piattaforma esegue i vostri consueti passaggi di mass balance e validazione, poi genera il modello dell'Allegato 1 corretto per la partita: la Parte C per una fase intermedia, la Parte D quando siete ultimi nella catena e trasferite al fornitore, con il GHG cumulato riespresso nell'unità del vostro prodotto in uscita.
Validità e ambito verificati prima dell'emissione
Ogni certificato a monte viene verificato a entrambe le date. La categoria di prodotto e il deposito vengono confrontati con il vostro ambito di certificazione. Le materie prime ammissibili agli incentivi restano separate dal materiale non ammissibile come vincolo rigido, non come avviso a posteriori.
Chi lo utilizza
Progettata per i ruoli che detengono l'obbligo
Domande sulla conformità INS
- No, e nessun software può farlo. L'accesso al portale CDS avviene esclusivamente tramite SPID, che è rilasciato a persone fisiche e non a società, e il deposito mensile è una DSAN ai sensi del DPR 445/2000 che comporta responsabilità personale. FuelFWD prepara e valida il pacchetto completo; il vostro firmatario autorizzato lo esamina e lo invia.
- Quello corrispondente alla vostra posizione nella catena e al tipo di combustibile. La Parte A per la coltivazione o il prelievo forestale, la Parte B dove ha origine il rifiuto o il residuo, la Parte C per le fasi intermedie, la Parte D quando siete ultimi in una catena non biogas, le Parti E* ed E** al digestore, la Parte F per il biometano o per l'elettricità e il calore prodotti da un soggetto diverso dal gestore del digestore.
- Le emissioni fino alla produzione di un rifiuto, residuo o sottoprodotto compresa sono trattate come zero, quindi solo il trasporto viene riportato a valle. Lo zero è registrato come valore reale, non come campo vuoto, e il codice CER o la dichiarazione per i rifiuti extra-UE viaggia con la partita come allegato.
- Ogni partita viene verificata rispetto al certificato del fornitore sia alla data di emissione sia a quella di spedizione. Le partite che cadono fuori da una finestra di validità vengono segnalate prima che emettiate qualsiasi documento a valle, anziché dopo che le ha trovate un auditor.
- Sì, e l'articolo 7(8) lo richiede. Gli operatori aderenti a più schemi devono rendere disponibili tutti i volumi e i valori GHG, in entrata e in uscita, a qualsiasi auditor, indipendentemente dallo schema sotto audit. FuelFWD tiene un unico registro con lo schema come attributo e riconcilia i volumi per schema rispetto al throughput fisico totale.
- Sì, in sola aggiunta e con lo storico completo delle versioni. Le dichiarazioni emesse non possono essere modificate silenziosamente e, quando una non conformità critica a monte annulla retroattivamente dei documenti, le partite interessate vengono tracciate lungo la catena.
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